第八屆世界馬氏宗親懇親大會籌備委員會檔
世馬大會文(2013) 005号
關於申辦第九屆世界馬氏宗親懇親大會承辦城市的
通 知
海內外馬氏宗親聯誼社團組織：
按照兩年一屆制度，第九屆世界馬氏宗親懇親大會計畫於2015年舉行。根據《世界馬氏聯誼總會籌委會第二次會議紀要》（世馬聯總（籌）文(2013)002號）和第七屆世界馬氏宗親懇親大會通過的《“世界馬氏宗親大會舉辦單位”之承傳辦理辦法》，現將申辦第九屆世界馬氏宗親懇親大會承辦城市的辦法通知如下：
一、申辦基本條件：
（一）申辦城市成立有馬氏宗親聯誼組織，組織健全、機制完善、活動正常，具有較強的組織能力和較大的影響力；
（二）有條件的城市，能爭取到當地政府支持並參與承辦；
（三）擁有可靠的財政支持或自籌資金的能力；
（四）當地具備安定的社會環境和良好的社會秩序；
（五）滿足大會需要的各種場地、食宿、交通等接待條件；
（六）具有舉辦大型會議的經驗和組織管理能力。
二、申辦辦法：
（一）申辦城市在規定時間內向第八屆世界馬氏宗親懇親大會籌備委員會提交書面申請。有條件的城市可附上申辦城市所在地人民政府的意見或檔。
（二）申辦報告應當包括以下內容：
1、申辦城市的特徵、區位、人口、經濟、社會治安、交通、通訊、氣候條件、環境、安全保衛、醫療衛生等基本條件；
2、申辦城市馬氏宗親活動的歷史沿革、名人典故、文化傳承、當代影響、活動現狀等內容；
3、承辦第九屆世界馬氏宗親懇親大會的獨特優勢和條件；
4、舉辦第九屆世界馬氏宗親懇親大會有關主題、內容、形式的初步設想；
5、會議場地、接待、安保、住宿等基本條件；
6、經費來源和支出預算等初步財務計畫；
7、其他相關條件。
（三）申辦要求採用書面申請形式，鼓勵提供多媒體或視頻音像資料。
（四）對各申辦城市的申請內容在正式公佈前予以保密；
（五）遞交申辦申請時間：2013年10月10日-10月31日。
（六）申報聯繫方式：郵寄地址：中華人民共和國 廣西南寧市金湖路66號新宏業大廈三樓 第八屆世界馬氏宗親懇親大會籌備委員會秘書處。電話TEL：(86)771-5590939轉808，傳真FAX：(86)771-2280825，E-mall: mashidahui@163.com、2609643895@qq.com。聯繫人：馬曉萍,電話： 18878980809。
三、決定方式：
（一）申辦城市提出申請後，第八屆世界馬氏宗親懇親大會籌委會匯總情況向世界馬氏聯誼總會籌委會報告，適時安排人員實地考察；
（二）在第八屆世界馬氏宗親懇親大會極峰會議上採取無記名投票表決方式決定；如採用無記名投票方式尚難以確定申辦城市的，提交世馬籌委會常務會議裁定。具體辦法在極峰會議上提出審議通過後實施。
（三）在第八屆世界馬氏宗親懇親大會閉幕式上宣佈申辦結果，並舉辦授旗儀式。
特此通知。
第八屆世界馬氏宗親懇親大會籌備委員會
2013年9月27日
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