关于申办第十二届世界马氏恳亲大会的通知
各有关马氏联谊（宗亲）组织：
根据第十届世界马氏恳亲大会审议通过的《关于申办世界马氏恳亲大会的规定》，经研究，现开展申办第十二届世界马氏恳亲大会工作，请有意向的地区参照规定提出申请，申报截至时间为2023年10月12日。望根据时间节点及时申报。
特此通知
世界马氏联谊总会秘书处
附：《关于申办世界马氏恳亲大会的规定》
关于申办世界马氏恳亲大会的规定
一、导 言
世界马氏恳亲大会（以下简称“世马大会”）由泰国马氏宗亲总会、新加坡南洋马氏总会、马来西亚马氏宗亲总会和陕西省扶风县马氏宗亲会共同发起召开。1999年3月在泰国曼谷召开第一届世马大会，此后，经2001年9月新加坡、2004年8月马来西亚吉隆坡、2006年10月江西乐平市、2008年9月河北邯郸市、2010年10月加拿大温哥华、2011年12月台湾台北市、2013年12月广西南宁市、2015年11月湖南湘潭市，2018年9月陕西杨凌共召开十届世马大会，促进了全球马氏宗亲寻根溯源、敦亲睦族，为弘扬中华传统文化、加强经贸交流合作、促进中国繁荣统一做出贡献。
世马大会是全球马氏集会恳亲、联谊交流的最高形式，是贯穿寻根、联谱、敦亲、睦族主线，体现大众性、普及型、论坛制的联谊活动平台。世马大会原则上为两年一届，根据实际情况可适当提前或延迟召开。可在中国各省（市、自治区及其辖区市县）与海外国家和地区轮替承办。
世界马氏联谊总会（以下简称“世马总会”）依托并诞生于世马大会。第三届世马大会发起成立世马总会，第四届世马大会成立世马总会筹委会，第八届世马大会正式成立世马总会。世马总会为世马大会的传承与召开，承担相应的责任与义务，提供积极的服务。
为明晰世马大会申办条件、申办流程，以及筹备、召开的相关规定，形成申办世马大会规范化、标准化、制度化，特制定本规定。
二、申报条件
申办世马大会的主体为申办地的马氏社团组织。
世马大会名称统一为：“第×届世界马氏恳亲大会”。在此前提下，可设副会议、分论坛，允许相应命名、冠名。
申办方须围绕以下内容并提供相应情况材料：
1、申办地区经济社会发展现状和历史人文情况；
2、申办地马氏由来迁徙和历史名人情况；
3、申办地马氏人口及政治、经济、文化发展成就情况；
4、申办地马氏联谊组织机构及联谊活动情况；
5、当地政府对申办世马大会的认可支持情况；
6、承办大会相关会场宴会住宿交通等接待条件情况；
7、拟承办大会的主题、规模、基本日程、议程草案；
8、大会经费预算、筹集、相关配套制度及办法；
9、其他具有地方特色的条件情况。
以上内容是对申办地进行比选、评定和决策的依据。所形成的材料以文字、表格、图片、视频等形式呈现。
三、申报流程
提出申办下一届世马大会，原则上按以下流程提出申请：
1、申办地马氏社团组织向当届世马大会组委会提出书面申请，填报表格并附文字、图片、视频等资料，签署申办负责人、经办人和联系人；
2、由当届世马大会组委会组织申办审核组，对申办地提出的申请，进行现场调研、实地审核；
3、由申办审核组提出备选名单方案，采取适当方式进行公示；
4、将备选名单方案提交当届世马大会极峰会议审定，并呈世马大会表决通过；
5、申请通过后举行授旗仪式。
四、筹备与召开
1、成立大会组委会和大会执委会。大会组委会负责统筹世马大会重要事项，审定大会主题和主要议程等工作。大会执委会接受大会组委会的领导，具体负责世马大会前期筹备工作和会议期间的具体实施。
2、大会组委会设主任、副主任、成员若干名，根据需要可设名誉主任、副主任、顾问若干名，由世马总会理事会、各地马氏社团组织以及承办地政府会商推举产生。大会组委会设立大会工作联络部，由世马总会秘书处代行大会工作联络部日常工作。
3、大会执委会设执行主席、副主席、秘书长、成员若干名，由承办方组建，根据需要可聘请承办地外的宗亲担任执委会顾问。大会执委会设立大会秘书处，具体负责大会筹备召开的日常工作、对外宣传、财务管理和会后总结。大会秘书处与大会工作联络部保持密切协作，与各地马氏宗亲组织保持良性联系。
4、大会的日程、议程设置，基本板块包括迎宾晚会、极峰会议、开幕式、论坛互动、闭幕式五个组成部分，在此基础上，结合当地实际和现实需要，适当创新会议方式，丰富会议内容。
5、科学制定大会方案，要求主题明确、内容充实、环节明晰、收费合理、服务有序。会议方案须遵守所在国家和地区的法律法规，并得到地方政府和有关部门相应的认可支持。会议方案形成后对外公布并接受监督。
6、大会经费筹集和使用，原则上由承办地独立核算、独立解决。可综合历届经验和现实条件，向参会人员收取合理的会议费，会后若有实际缺口，由承办地宗亲内部消化解决。要严格控制会议预算，注重会议内容，力戒形式主义，杜绝铺张浪费，切实节约开支，把大会开成务实的大会、让参会代表放心的大会。
7、大会闭幕后，大会执委会及时对大会的筹备与召开情况进行回顾总结，总结优秀经验、分析存在问题，对财务情况进行决算，形成书面报告，在适当范围公布，以提供下一届大会借鉴。
五、变更与终止
因承办地主客观原因，致使大会执委会无法继续筹备召开大会，大会不能如期召开；或无故变更会议名称、主题、收费导致产生不良影响；或明显违反本规定，出现严重后果；或当届世马大会因故未能决策下一届世马大会承办地，等等，由此出现需要变更会期、会议地点或终止会议，或需要重新审议决定下届承办地等紧急情况，处理的原则和办法如下：
1、世马大会组委会负责紧急情况应急处置工作的领导。组委会大会工作联络部具体负责世马大会紧急情况协调处置的基础工作，对紧急情况进行调查研究，提出紧急处置意见；
2、召开世马大会组委会特别会议，由世马大会组委会成员、本届(或上届)世马大会代表团团长代表参加，对大会工作联络部提出的紧急处置意见或新一届承办地方案进行决议；
3、如因故未及组建世马大会组委会，则将紧急处置意见或新一届承办地方案，提交世马总会理事会议决策。参加会议人员为世马总会理事会成员、上届世马大会组委会成员或上届世马大会代表团团长代表。
4、如遇公认的、无须会议决定已经不可逆转的特殊情况，由世马大会组委会大会工作联络部或世马总会秘书处对外发布变更或终止大会的消息。
六、其 它
1、本规定经2018年9月13日第十届世界马氏恳亲大会极峰会议审议通过。
2、本规定为每届世界马氏恳亲大会申办、筹备与召开的基本规范。
3、本规定适用世马总会会员单位和非会员单位对于世马大会承办权的申请程序。
4、本规定的解释权在世界马氏联谊总会。
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