第八届世界马氏宗亲恳亲大会筹备委员会文件
世马大会文(2013) 005号
关于申办第九届世界马氏宗亲恳亲大会承办城市的
通 知
海内外马氏宗亲联谊社团组织：
按照两年一届制度，第九届世界马氏宗亲恳亲大会计划于2015年举行。根据《世界马氏联谊总会筹委会第二次会议纪要》（世马联总（筹）文(2013)002号）和第七届世界马氏宗亲恳亲大会通过的《“世界马氏宗亲大会举办单位”之承传办理办法》，现将申办第九届世界马氏宗亲恳亲大会承办城市的办法通知如下：
一、申办基本条件：
（一）申办城市成立有马氏宗亲联谊组织，组织健全、机制完善、活动正常，具有较强的组织能力和较大的影响力；
（二）有条件的城市，能争取到当地政府支持并参与承办；
（三）拥有可靠的财政支持或自筹资金的能力；
（四）当地具备安定的社会环境和良好的社会秩序；
（五）满足大会需要的各种场地、食宿、交通等接待条件；
（六）具有举办大型会议的经验和组织管理能力。
二、申办办法：
（一）申办城市在规定时间内向第八届世界马氏宗亲恳亲大会筹备委员会提交书面申请。有条件的城市可附上申办城市所在地人民政府的意见或文件。
（二）申办报告应当包括以下内容：
1、申办城市的特征、区位、人口、经济、社会治安、交通、通讯、气候条件、环境、安全保卫、医疗卫生等基本条件；
2、申办城市马氏宗亲活动的历史沿革、名人典故、文化传承、当代影响、活动现状等内容；
3、承办第九届世界马氏宗亲恳亲大会的独特优势和条件；
4、举办第九届世界马氏宗亲恳亲大会有关主题、内容、形式的初步设想；
5、会议场地、接待、安保、住宿等基本条件；
6、经费来源和支出预算等初步财务计划；
7、其它相关条件。
（三）申办要求采用书面申请形式，鼓励提供多媒体或视频音像资料。
（四）对各申办城市的申请内容在正式公布前予以保密；
（五）递交申办申请时间：2013年10月10日-10月31日。
（六）申报联系方式：邮寄地址：中华人民共和国 广西南宁市金湖路66号新宏业大厦三楼 第八届世界马氏宗亲恳亲大会筹备委员会秘书处。电话TEL：(86)771-5590939转808，传真FAX：(86)771-2280825，E-mall: mashidahui@163.com、2609643895@qq.com。联系人：马晓萍,电话： 18878980809。
三、决定方式：
（一）申办城市提出申请后，第八届世界马氏宗亲恳亲大会筹委会汇总情况向世界马氏联谊总会筹委会报告，适时安排人员实地考察；
（二）在第八届世界马氏宗亲恳亲大会极峰会议上采取无记名投票表决方式决定；如采用无记名投票方式尚难以确定申办城市的，提交世马筹委会常务会议裁定。具体办法在极峰会议上提出审议通过后实施。
（三）在第八届世界马氏宗亲恳亲大会闭幕式上宣布申办结果，并举办授旗仪式。
特此通知。
第八届世界马氏宗亲恳亲大会筹备委员会
2013年9月27日
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